提高效率一直都是現代工作者持續追尋的目標。隨着工作環境持續行動化和雲端化，團隊協作的多樣性也不斷提升；在人手一台智慧型裝置的情況下，工作環境不再侷限於辦公室中，即便團隊成員身處不同地點，能上網的地方就能一起工作。
也因此，創建讓團隊能順暢溝通的管道，便成為提昇效率的第一要事。除此之外，建立一套更聰明、智慧的工作流程解決方案，協助企業節省繁冗的作業時間，也是提升工作產值的重要目標。
9 月 20 日下午，微軟就以「復仇者聯盟」爲概念，舉辦了高效生產力工作坊，以輕鬆的方式，透過案例實際示範如何使用 Power Platform 與 Teams 的平台工具，針對企業的工作痛點提出解方，向繁瑣耗時的工作「復仇」。
作為一個統合的協作平台，Microsoft Teams 讓團隊可依需求彈性打造不同的專案小組，將溝通群組升級為企業訊息指揮中心，使團隊協作速度再進化。目前 Teams 已能支援 44 種語言，擁有超過 1,300 萬的每日活躍用戶，更被九成以上的《財富》雜誌全球前百大企業指定使用。這次的工作坊，也直接帶我們直擊 Teams 的使用方式與特色，一窺 Teams 協作工具的順暢與魅力。
▲像是在 Teams 平台上，專案成員可以透過電腦、平板或手機等不同的裝置，隨時進行群組討論或語音、視訊會議。
在群組討論時，可將團隊與私人訊息分流，兼顧公開及私下的溝通，也讓重要資訊得以分類、整理。在視訊會議中，還提供了如即時字幕、模糊背景、辨識白板等貼心實用的功能。Teams 亦整合了微軟原有的雲端服務，讓團隊可在線上編輯及管理文件，使文件與討論得以集中，方便事後檢索。
此外，Teams 還開放與第三方應用的整合，讓可應用的範圍更加廣泛。在高效生產力工作坊中，微軟設立的情境之一，便是示範一個專案經理如何經由幾個簡單的步驟，即能透過 Power Platform 的 Flow 工具快速建立工作流程，將含有特定 Twitter 關鍵字的貼文自動地轉貼到 Teams 的頻道中，供團隊即時掌握產業動態。
自訂智慧工作術相較於 Teams 讓團隊更有效地溝通，Power Platform 即是用來讓團隊改善日常重複的工作流程，平台包含了先前所提到的 Microsoft Flow，以及 PowerApps 和 Power BI 等三個工具。
▲以 Flow 來說，這個工具的特色在於，無須編寫程式碼便能建立自動化流程，免去重複的作業。目前已支援超過 250 種連接器，而且還在持續增加中。
藉由大量內建的範本，使用者可輕鬆上手，不只更快速連接、串聯資料與系統，也能提昇工作效率。像是將 Office 365 電子郵件附件儲存到商務用 OneDrive、儲存資料方便快速；或是收到上司的電子郵件時收到推播通知、重要訊息不漏接；又或是休假期間封鎖 Office 365 行事曆、享受不被工作打擾的假期等，都是 Flow 提供的超實用功能。
▲另一方面，PowerApps 則可用來開發和連結企業內部應用程式。運用直覺的圖形化介面，讓不懂程式的一般使用者，無須透過 IT 人員協助也能輕鬆開發應用，解決更加複雜的問題。
▲把數據與資訊視覺化，是現代工作很重要的一環。Power BI 即是一個很容易上手且實用的工具，支援多重的資料來源，可即時運用多種圖表來呈現資料，協助使用者分析和掌握資訊。
▲在工作坊中，微軟也展示一個團隊如何聰明運用 Power Platform 的工具，來建立一套名片整理系統。藉由 PowerApps，使用者可建立一個簡易的內部應用程式，將拍下來的名片上傳並透過 AI 辨識，自動讀取姓名、電子信箱、職稱、公司、地址等資訊。
接下來經由 Flow 串聯，便能自動地將所有資訊填入 Excel 表格中同步回傳企業內部資料庫，同時還能在 Power BI 以圖形化呈現公司的名片資料庫，進一步檢視如新增時間、客戶別、地區等分類標籤。運用強大的工具統合串接，一個原本須耗去大量瑣碎工時的問題，便能在彈指間變得簡單。
自定義企業專屬解決方案，打造高效團隊生產力作爲微軟智慧雲端辦公室解決方案中的兩大利器， Power Platform 和 Teams 的應用加乘，能客製化地為團隊解決其協作需求，並加速工作流程。在去除掉繁瑣無趣的作業後，企業方能節省人力與時間成本，讓真正的人才將時間發揮在更需要創造力的地方；如同組成一支超級英雄聯盟，發揮團隊戰鬥力，真正享受工作中迎來的挑戰。
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