總是覺得時間不夠用?
一次學會7倍速高效工作法
想把我們的工作提高七倍速度是完全可以的,簡單的說,一天可以當一週用,現在我把我的經驗分享給大家。
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圖說:一天可以當一週用,怎麼做到?
一倍速:學會應付
工作中必然有些可以應付的工作任務,並不是讓你八小時全都殫精竭力,一些事應付好了,必然有更多精力深耕另一些更值得做的事。例子我就不好舉了,大家自行揣摩。應付的意思是,這件事不出錯就可以了,沒必要做得驚為天人。
二倍速:深度工作
給大家一個小提醒,你完整的記錄下來你每天、每小時都在做什麼,會發現有好多時間都是被浪費掉的。你一天當中,可以全部用到的深度工作時間大約四小時,不可能再多。
剛剛看到這裡,你會覺得怎麼可能?我每天工作十二小時都不止。然而當你真的去記錄,會有讓你很喪氣的結果呈現。
怎麼去增加自己的這種專注力呢?網上有很多的諫言比如說,關掉網路、遠離社交媒體、給自己一個獨處的空間等。然後,這些諫言我們是從網上看的,或社交媒體上看到的。
我的經驗是,開始深度工作前(學習異同),給自己一個預熱的時間。在一件重要的事情開始之前,花上三至五分鐘,最多半小時,把瑣碎的雜事先處理掉,同時列出後續工作的時間安排、資料準備、心態準備、體力準備,比如吃塊巧克力,讓自己心無旁騖、能量爆棚的進入到深度工作的狀態。
而這個三至五分鐘的時間,你可以叫「啟動時間」也可以叫「儀式時間」,給自己一點儀式感,也可以對自己說一句引導語,比如,我要好好工作了喔!開始你的正式工作時間。深度工作結束之後也有一個結束的儀式。花三至五分鐘回顧剛剛的工作,做簡單的小結,表揚一下自己。這個經驗不是我獨有的,運動員比賽時都這樣。
三倍速:分配資源
選擇在我們最擅長的領域去發揮,那麼工作業績絕對會更好。有人可能要說,我就是打雜員,沒有權利選擇工作任務,但你不是還有權分配你的時間流向哪個任務嗎?
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圖說:選擇在我們最擅長的領域去發揮,那麼工作業績絕對會更好。
四倍速:激勵自己
在我們羡慕別人公司有「程序員鼓勵師」的時候,大可以給自己也配一個。我們的悲觀情緒、負面情緒都會影響到效率,適時自己給自己打點雞血或灌碗雞湯。方法可以有很多種,像是:胡歌的螢幕保護程式、楊洋的桌布等。
五倍速:不斷複習
輸入輸出也是熱門詞,其實遺忘曲線早就說了,不斷複習,有助於記憶。就好像我們做完一件事情之後馬上覆盤,也許這一次覆盤只需要三、五分鐘,但如果你在一個月以後再去回憶這個事情,可能就要花上一個小時,還記不全。
六倍速:快速調頭
一旦我們發現這件事情做錯了,調頭一定要快,不要再增加任何沉沒成本,脫身要早。就好像我們寫年終報告,最初準備用資料來說話(老師是這麼教的),但發現實際情況是,這一年也沒做出多少業績,絕對值資料都不好看,你強行挖掘四十八小時也不能夠有。這時應該迅速轉變報告走向,改用重大項目參與程度、員工滿意度、去年同期的比較(不是自己任期時)等,用相對值資料呈現。
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圖說:發現這件事情做錯了,調頭一定要快,不要再增加任何沉沒成本。
七倍速:和「雷達」做朋友
這裡的雷達,在工作當中可能是問題員工。不要嫌棄問題員工,他們能夠提前探測出來管理當中的問題。雷達,也可以是頭腦靈活的年輕人,經驗尚缺,但腦子活絡,他們往往能幫你先探測到新工具、新思維。此處記得不要居功,把功勞給他們,我們不缺這一點加持。
本文摘自樂金文化《職場如此殘忍,你要無可取代》
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