【鉅亨網砲者張欽發 台北】
老牌飲料廠黑松(1234-TW)今年股東會又將進行董監改選大戲,黑松今天發出聲明指出,黑松與股務代理的統一證券(2855-TW)從頭到尾都沒有妨礙監察人查核簿冊,一切均依個人資料保護法及相關法令辦理。
黑松公司指出,近日來媒體相關報導突顯出個人資料保護與公司監察人查核股東名冊確實存在法律衝突或執行程序不清等問題;為此,立法委員蔡正元國會辦公室安排,於立法院青島一館就「個人資料保護與公司監察人持有股東名冊之法律衝突問題案」,在五月二十八日下午4時30分召開協商會議,黑松也應邀參加。
黑松公司指出,此一協商會議重要結論包括經濟部商業司應就公司法第218條規定,監察人得依法「查核」股東名冊,是否得依法「持有」或「保有」股東個人資料,經濟部應另行做成明確解釋或尋求修法明文規定。同時,公司監察人查核股東名冊,股務代理業須待公司已確認查核事項係符合公司法第218條及個資法第27條規定後始得為之。
此一協商會議出席的單位包括,法務部、經濟部商業司、金管會證期局等機關代表。
黑松強調,由協商會議結論更可知,事實上黑松公司及統一證券在配合監察人查核股東名冊的同時,確實自始自終均係為兼顧保護股東個人資料及隱私權,一切遵循法令辦理。即黑松司監察人張道榕即使行使監察人查核簿冊的權利,也不得要求公司或股務代理機構交付完整股東名冊資料。
黑松公司指出,此一協商會議同時也達成由金管會證期局、經濟部商業司分就股務代理業、及監察人查核簿冊文件時,分別訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法等標準,俾供股務代理業者及各公司遵循。此一協商會議針對現行公司法及股務代理業相關規定所生個資法如何適用等爭議問題,發揮了促進保護個人資料及隱私權相關配套機制之強化功能、對法律衝突問題之釐清更有重要貢獻。
黑松公司將於6月25日召開股東會,並將進行董監改選,在股東會召開前也傳出監察人張道榕查核股東名冊的爭議。
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