給部屬根與翅膀|《這是我們的船:卓越團隊的領導技巧》

給部屬根與翅膀|《這是我們的船:卓越團隊的領導技巧》

久石文化 2016-03-12 11:45

給部屬根與翅膀

父母常被提醒要給孩子兩樣東西:根與翅膀。根代表的是扎實的技能與價值觀;翅膀代表追求目標的渴望與自信。諾曼.賓克(Norman Brinker)為他的商業門徒提供了兩者,這點沒有人做得比他更好。這位餐廳老闆創立了牛排啤酒餐廳(Steak and Ale),接著收購了奇利(Chili’s)餐廳,將它擴展為市值12億美元的全球連鎖家庭式餐廳,共有750家分店,從西雅圖到阿爾巴尼亞都看得到它。 

他的門徒們可說是餐飲界的名人錄,包括利百勤企業(Rubicon Enterprises)的老闆狄克.理費拉 (Dick Rivera)、中式連鎖餐廳P. F張(P. F. Chang’s)執行長瑞克.費德利可(Rick Federico)、墨西哥餐廳(Mexican Restaurants)總裁魯尼(Lou Neeb)、厚片起司 (Chunk E Cheese’s)母公司CEC娛樂公司的總裁兼執行長理查.法蘭克(Richard Frank)。他們一致認為賓克擁有慧眼識英雄的天賦,讓他們從錯誤中學習,並堅定地促使他們達成目標。他給員工自主權、堅定的信任和建立自信的機會。經過這樣的指導,他的畢業生肯定擁有翅膀,可以飛得又高又遠。

賓克的誠實正直也同樣重要。處理客戶、供應商與員工問題時,他都嚴禁偷工減料。他堅持公平地對待所有人,並向他的每位員工灌輸他的核心價值。簡言之,他給了他們根。

即使離職多年後,他的畢業生仍與他保持聯繫,而他也常主動聯絡他們。他從不遲疑主動打電話給他們,並提供幫助。就像一位好爸爸,他不停地鼓勵那些他所關心的人,彷彿個熱鬧的大家庭一樣。 

近年來,許多有名的大公司也實踐了和諾曼.賓克相同的理念。這些大公司體認到優秀的領導者是非常稀有的,所以能從內部培養領導者的公司,可說是遙遙領先那些無法育才的競爭者。

這些公司包括了通用電器、高盛銀行(Goldman Sachs)、寶鹼公司(Procter & Gamble)和聯合利華(Uniliver),他們擁有令同業稱羨的高階訓練計畫與文化。舉例來說,高盛銀行不僅績效勝過其他投資銀行,更發揮了擴及紐約市金融圈以外的重大影響力。高盛畢業生以及他們的成就締造了傳奇。這間銀行的前高層主管中,亨利.鮑森(Henry Paulson) 擔任美國財政部長,羅柏.魯賓(Robert Rubin)擔任花旗(Citi)銀行總裁,喬恩.科爾辛(Jon Corzine)是紐澤西市長,羅柏.左力克(Robert Zoellick)領導世界銀行,約書亞.博爾頓(Joshua Bolten)是前總統布希的幕僚長。高盛銀行招募最好的人才,訓練他們,讓明星員工交出最好的成績。當其他重要金融機構深陷次貸風暴,並認列數百億的損失時,高盛得以避開風險並提高獲利。

是什麼樣的真知灼見使得這些巨人可以名列前茅?一份由翰威特(Hwitt)顧問公司與RBL集團聯合進行的研究,發現了一套他們認為可以適用於任何公司的最佳流程:

 

●投入時間(包括你與你的執行長的時間)與金錢,你不可能用小本經營的方式培養領導者。奇異(GE)公司的杰佛瑞.因曼(Jeffery Immelt)親自檢視公司前六百名經理人的進步情形;美敦力醫療(Medtronic) 的比爾.豪金(Bill Hawkins)用一半的時間培養領導人才。在班福特艦時,我親自參與每個重要的團體訓練。

●及早挑選可造之材。頂尖公司在初期就開始培養領導者,通常還會窺探暑期實習生的優秀特質,依此給予正式職位。

●把潛在領導者分派到有助其職涯發展的崗位上,填補他們的經歷缺口。就如同我對羅伯.史托佛做的一樣。最困難的工作通常就是培養領導者最有用的工作,他們可以從中學習。

●盡可能用潛在領導者現任的職務培養他們。讓經理人在特別挑選的職務中輪調,對公司的各單位部門是很困難的。一個填補經歷缺口的好辦法,就是在經理人的專業以外增加短期的任務分派。

軍隊對未來領導者的培育也越來越有經驗。美國空軍不僅為高潛力候選人準備好下一個工作,而且一次準備好未來接連著的四、五份工作。為了幫助他們一步步登上預設好的職業階梯,空軍領袖找出每個軍官所需的技能,然後把他們放到需要培養該種技能的職位。如果當下沒有適合的職位,聽說高層還會為此創造一個職位,把這些未來領導者所需的技能和職責包含進去。 

●給予候選人回饋與支持。除非知道自己哪裡做錯、哪裡做對,否則人們是無法學習的。你可以提供定期的評估,以及克服失敗所需的幫助。所有成功的領導者都認同,他們一路上所獲得的指導功不可沒。

●優先培養團隊。個別訓練常可能降低產能,因為受訓者需要確認自己的行動會如何影響整個團隊的產能,例如業務員、供應商,或資訊部門。

在班福特艦,我們總是優先訓練團隊。一旦團隊訓練完成後,我們會尋找任何需要補救訓練的弱點,以提升個別人員跟上團隊的腳步。這並不代表團隊訓練囊括每個人的個別需要。不論是否在團隊中,個別士兵仍需要某些特定的技巧。同樣地,有些技能出了團隊後根本無用武之地。

訓練開始前,官兵會集合起來討論這次訓練的目標,以及個人績效將如何影響整體的目標達成。訓練結束後,相關人員會一起檢討這次訓練,檢視目標,並逐條討論每個項目以評估是否確實達成。另外還會檢討個別官兵是否都達成自己的目標。如果發現某個最弱的環節,則可以看出某個士兵需要額外密集的補救訓練,以確保每個人都能達到團隊的水平。 

●用鼓舞的方式領導,不要使用蠻力。雖然有時你不得不讓員工離開,但時常降職或解僱員工會降低生產力。你可能會因此失去知識、技巧與人脈,但你甚至不會發現,因為它們都藏在這個以知識為本的職場某處。最好能讓你的員工感受到工作的意義,以贏得他們的尊重。如此他們將更可能如你所願地把工作做好,而不會拖拖拉拉。 

在1980年代中期,我在菲律賓擔任韋伯特(Hugh Webster)上將的助理,一般而言上將助理的職業生命非常短。上將通常可以選任何他想要的人選,因為這份工作要求老闆與助理之間必須具有異常緊密的關係。上將助理是上將的左右手,參加他的每個會議、草擬他的信件、撰寫所有他對下級的指示、安排他所有行程,甚至必須陪他打高爾夫球。事實上,大部分的上將和助理共度的時間比配偶還長。

即便助理是上將自己選的,還是常發生解僱的情形。我在西太平洋服役的十八個月,百分之四十的上將助理都因為與上將或他的太太合不來而被炒魷魚。但西太平洋的情形如果和東岸的某位上將所造成的混亂相比,簡直是小巫見大巫。這位先生非常殘酷,他解僱了很多人,從指揮官到普通船員都有。而他對自己的助理更是不可理喻,每個助理對他來說都不夠好。雖然他自己負責面試和選擇助理,但他砍掉的助理人數已多到破紀錄了。

有一次,這位上將指示海軍人事部門幫他指派一位未婚的助理。負責人依照他的要求提名了一個候選人,他的紀錄顯示未婚。這位上將面試了他,卻沒有問及他的私人生活,而這位軍官當時亦未曾想到提及自己已經訂婚的消息。他獲得了這份工作。在離開前一艘船後,於新工作報到之前,他結婚了;他的太太也辭去了自己的工作,隨著他來到軍港。這位新科少尉報到時宣布了結婚的消息,沒想到這位上將竟然當場解僱了他。 

然而,這位上將很快便發現,用蠻力領導通常會帶來難以預料的後果。海軍人事部不想再讓他毀了任何一位軍官的生涯,他們拒絕再指派任何一位新的人選,以免成為他的下一個犧牲品。這位上將的不良行為終於報應到自己身上,而他也無法繼續欺凌人事部門和他可憐的屬下。

●在企業文化中融入領導力的培育。訓練領導者不僅是一週或一個月的心血來潮,而應該是組織日常生活的一部分。指導、回饋,以及全員的參與必須是公認的常態,而不是短期的虛應故事。

---本文摘自《這是我們的船:卓越團隊的領導技巧》一書,久石文化

 

這不只是你的船,是我們的船,是大家的船!

艾伯拉蕭夫繼《這是你的船》後的最新力作!

如果我們同在一艘船上,遇到暴風雨時,艦長和士兵一樣會被雨淋溼;沉船的時候,大家都會溺水。

 

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