自學!麥肯錫的專業養成術|經理人

自學!麥肯錫的專業養成術|經理人

經理人月刊 2014-08-08 11:10

 主題學習

自學!麥肯錫的專業養成術

企畫 / 文及元採訪‧撰文 / 《經理人月刊》編輯部

 

「麥肯錫過去幾十年的成功,在業界贏得的不僅是極高的聲望,而且是神話般的光環。世界一流公司的董事會任由他們自由進出,世界頂尖商學院的精英在他們的門口大排長龍等著爭取職位。」

《經濟學人》(Economist)曾經如此描述麥肯錫(McKinsey & Company),這家全球前三大管理顧問公司。

成立於1926年的麥肯錫,是專業主義(professionalism)的代名詞,也是培養全球頂尖人才的育成器,更是許多舉世聞名的策略巨人的養成學校,舉凡前IBM董事長路‧葛斯納(Louis Gerstner)、《追求卓越》作者湯姆‧畢德士(Tom Peters)、臉書(Facebook)營運長雪柔‧桑德伯格(Sheryl Sandberg),以及策略先生(Mr. Strategy)大前研一等人,都曾在麥肯錫任職。

麥肯錫的影響力還不僅於此,創業近90年來,麥肯錫合作過的對象,包括管理學之父彼得‧杜拉克(Peter Drucker)、廣告教父大衛‧奧格威(David Ogilvy),以及《財星》(Fortune)雜誌100大企業中,約有三分之二都是麥肯錫的客戶。

 

捨棄層級制度,建立領導型組織

麥肯錫之所以成為人才育成器並且發揮深遠影響力的關鍵,和1933年加入公司的馬文‧鮑爾(Marvin Bower)有很大的關係,便是他一手促成了麥肯錫轉型為「從發現問題到解決問題的專業服務公司」。

鮑爾認為,麥肯錫提供的是專業服務,而不是一般消費產品,因此,凡是上門請託協助解決商務問題的組織,一律統稱為客戶(client),而不是顧客(customer)。鮑爾本人也以專業人士自許,凡事親力親為,努力幫助客戶解決所有面臨的問題。他希望每當完成專案時,都能聽到客戶滿意地說:「這是我們得到過最好的服務。」

鮑爾將麥肯錫打造成為專業服務公司的源頭,可追溯至1929年美國經濟大蕭條時代。1930年,從哈佛商學院畢業、擁有法律與商學雙學位的鮑爾,進入眾達法律事務所(Jones Day)工作 

他在深入研究11家企業衰敗的原因之後發現,其中10家原本有機會度過難關,卻礙於企業內部層級制度森嚴,以及高階主管偏愛命令與控制的領導風格,造成部屬凡事報喜不報憂,導致主管無法做出正確的決策。

 

鮑爾觀察到,在層級制度之下,主管為部屬設下了三大障礙:

1.部屬不願意表達個人意見;

2.如果沒人問起,部屬不會主動向主管匯報目前進度或他們所得知的資訊;

3.部屬不願意主動創新。

 

因此,當鮑爾在1933年進入麥肯錫之後,便堅持消除組織內命令與控制式的領導風格,以領導力為核心的領導風格取而代之:他致力於打造公司一體的企業文化,公司裡沒有職銜之分,藉此鼓勵部屬有話直說;不論對方是客戶、合夥人還是新進顧問,他都鼓勵別人叫他「馬文」,而不是「鮑爾先生」;他也努力地讓別人喜歡自己,而不是擺架子,就連假日也勤上教堂,和地方人士打好關係。

 

注重細節、嚴格自律,客戶利益擺第一

麥肯錫的成功,源於鮑爾的獨特領導風格,以及依據他的價值觀所建立起來的專業主義,讓麥肯錫不僅從發現問題到解決問題呈現專業感,就連文件報告的封面、管理顧問的衣著都有明文規範。

 

  1. 將客戶的利益放在第一鮑爾曾說:「我們沒有顧客(customer),只有客戶(client);我們不屬於哪個行業,而是自成專業。」在麥肯錫,優先順序是:客戶第一、公司第二,接著才是個人。長期為客戶提供優質服務,才是專業服務公司應有的表現。

此外,麥肯錫對於客戶有關的機密保護得十分周延,即使管理顧問離開麥肯錫之後,也絕不洩漏任何與客戶有關的資訊。

 

  1. 貫徹始終又思想開明鮑爾曾表示,想要抓住眼前的機會,必須讓麥肯錫所有員工都能保持開放、寬容與靈活的態度,藉此培養勇於創新的積極心態。

 

  1. 以事實為根據,從第一線出發,進而解決問題鮑爾善於追根究柢,彙整基本事實和外部事實,進而以行動為導向,在第一線(例如接觸消費者的人員或生產線上的人員)落實變革。

 

  1. 以整體為背景,從全局的角度看待問題並且迅速行動在麥肯錫近60年的歲月中(1950~1967年曾任董事總經理),幾乎每一次的會議,都是從鮑爾了解問題與整體背景之間的關係開始。不過,鮑爾認為光有事實還不夠,還必須加上掌握事實的背景,弄清楚來龍去脈,才能找出解決問題的方法。

 

  1. 激勵並且要求所有成員處在最佳狀態讓每個人都感到自己在這家公司很重要,這是鮑爾的本事。無論是平時的隨口點評,還是培訓中的演講,鮑爾總能激勵員工。不過,有一點讓員工有點害怕,那就是鮑爾認為午餐時間並非和同事一起取暖的社交時間,而是應該和潛在客戶或老客戶見面。

 

  1. 反覆宣揚價值觀,直到深入每個人的心底,並且落實在每一次行動中1959年,一位表現傑出的麥肯錫顧問,建議客戶進行組織再造,並且向客戶毛遂自薦,由自己出任該公司的這個職位。鮑爾得知之後,要求他30分鐘之內走人。鮑爾堅持,「你如果不遵守原則,那為什麼還要訂定這些原則?」

 

 

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