Teams推出滿四年!工作地點不受限 企業有望吸引國際人才

Teams推出滿四年!工作地點不受限 企業有望吸引國際人才

立報 2021-04-06 18:45

微軟一站式生產力溝通平台 Microsoft Teams 上市至今已經滿四週年,在疫情衝擊下,全球職場生態徹底改變,目前全球每日活躍用戶數已突破1.15億,使用 Microsoft Teams 開會的時間相較去年成長2.5倍,特別是台灣這一年來商用 Teams 用戶更成長6倍之多,顯示遠距或行動辦公也逐漸成為新常態。

台灣微軟指出,Teams 一路伴隨全球用戶成長,提供優質的使用體驗,除了整合超過700個第三方應用程式和超過30種可以直接在 Microsoft Teams 部署的應用程式以及 Microsoft Power Platform,近期更是和 Microsoft Dynamics 365 整合,化身為凝聚團隊與增進協作效率的最佳解決方案。

混合辦公重新定義生產力 與全球雇主競爭人才、員工工作體驗成組織管理焦點

根據微軟最新釋出的「工作趨勢指數(Work Trend Index)」調查結果,台灣有66%員工希望在疫情趨緩後仍能保有遠距工作的選項,53%因遠距賦予的工作彈性而計劃搬家,52%企業領導者也預期重新規畫更適合混合工作模式的辦公室空間。

另一方面,甫踏入職場的Z世代面對全球疫情帶來的遠距工作崛起,更須要重新賦予能力因應職場變局,台灣有65%的Z世代表示正在掙扎如何在市場生存;然而,混合工作模式的彈性與普及,也造就人才流動及就業市場更加突破地域侷限,有53%台灣員工表示考慮今(2021)年遷移到新地點接受遠距工作,也有64%台灣Z世代表示今(2021)年考慮轉職,兩項數據都分別比全球的46%(前者)與54%(後者)來得更高。

因此,在邁入混合辦公時代,台灣企業將可能與全球雇主競爭人才,而員工工作體驗與身心健康更是企業需優先思考的問題。

台灣微軟 Microsoft 365 事業部副總經理朱以方指出:「Microsoft Teams 問世4周年,隨著混合辦公趨勢及全球變遷需求不斷演進,成為企業團隊溝通協作的中樞,並串連愈多生產力工具,提升效率並優化商務流程等;而從最新工作趨勢報告也看到,企業招募不再受地域限制,人才將無所不在。

微軟也會透過全球數位轉型經驗,協助台灣企業管理者部署更靈活的工作模式,形塑跨團隊交流與創新的企業文化,更積極吸引並留住來自全球的多元人才。

Microsoft Teams 從心出發 以員工體驗為核心優化功能

秉持以人為本的核心價值,微軟打造促進團隊交流與提升生產力的共同作業平台 Microsoft Teams,並致力於優化身處不同環境的使用者協作體驗,像是為打破工作環境限制,提供最佳會議與簡報體驗,Presenter mode 及 PowerPoint Live 的推出可協助簡報者清楚直觀地呈現會議資訊,並更有自信地和與會者交流,動態視窗(Dynamic View)則賦予使用者沉浸式的會議過程。

站在同理使用者心理狀態的角度,Microsoft Teams 更進一步在線上提升團隊凝聚力,如視訊會議中的共聚模式(Together mode)運用AI分割技術,將與會者置入相同的數位背景中,彷彿所有人都身處同一個空間;分組討論室(Breakout Rooms)能將會議室中的參與者拆分成小群組,創造更深度的交流;微軟數位白板(Microsoft Whiteboard)則讓所有人可以一同自由編輯塗鴉畫面、腦力激盪,增進參與感;使用者可運用訊息即時反應(Live Reactions)傳遞情感,展現與團隊的連結與增強互動性。

Microsoft Teams 歡慶四週年,順應混合辦公興起的趨勢,秉持以人為本的核心價值,打造促進團隊交流與提升生產力的共同作業平台。

圖左至右為:台灣微軟 Microsoft Teams 資深產品行銷經理洪詠喬、台灣微軟Microsoft 365 事業部副總經理朱以方、台灣微軟 Dynamics 365 事業部產品行銷協理詹宗翰、台灣微軟公關副總經理陳宜珈。

(微軟提供)

Microsoft Teams 整合 Power Platform  Dynamics 365 等產品 持續強化資安防護

此外,Microsoft Teams 更積極整合微軟產品與第三方應用程式,提供使用者工作與團隊溝通的最佳單一入口。

使用者可藉由 Microsoft Teams 單一入口登入至生產力平台 Power Platform,運用 Power Apps、Power Automate 等自動化解決方案,無須技術背景便可建置低程式碼的應用程式,減少執行重複任務,簡化以往繁瑣的人工行政流程。

在 Microsoft Teams 上也可直接使用智慧企業商務應用解決方案 Dynamics 365,串聯企業資源規劃(ERP)及客戶關係管理(CRM)系統,打破資料庫孤島式設計,有效整合企業內部資料庫,如行銷人員可以利用 Dynamics 365 安排網路研討會並進行後續跟進,或是業務則能透過 Dynamics 365 記錄下透過 Teams 聯繫客戶的歷程,不僅大幅降低資料處理成本,更能即時彈性地回應各種需求。

隨著越來越多的企業資料上雲、導入彈性遠端工作政策,資安已成為現代工作必備的要素,Microsoft Teams 亦持續以企業級標準優化檔案加密以及資訊隱私等服務,確保團隊協作充分安全:

  • 保護使用者帳戶與資料:所有 Microsoft Teams 的資料無論在靜態或傳輸狀態中皆以業界標準技術進行加密,有效減低企業機密外流的風險,並且強制使用多重要素驗證(MFA)防禦攻擊,整合進階威脅防護機制,為使用者把關。
  • 提供會議隱私及資安防護:透過會議選項控管外部來賓存取、分享檔案和錄影等權限,在提供實用功能的同時防止威脅。
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