好的資料不能超過十二頁
讓決策者在一分鐘以內理解的方法
「多少頁的提案資料比較適中？」工作上經常有人問我這個問題。單就結論而言，再怎麼長篇大論的資料，扣掉封面後至少要控制在十二頁以內。因為絕大多數的決策者都很忙，希望可以只翻幾頁就能理解提案的梗概。
為了在一分鐘內掌握概要，資料的頁數愈少愈好。能做出一次通過的提案資料的人，通常都很清楚這個重點。
將每一頁資料的情報先濃縮成一項，再利用圖表來凸顯情報。這麼一來，每一頁都只需要花五秒鐘就能理解概要。
只要能做到「一頁只包含一項情報」，就算資料多達十二頁，也能在一分鐘內就理解概要。即時在就算爭取不到說明時間的狀況，決策者只要稍微翻閱，就能理解你想表達什麼。
